贵港市港南区政协“主会场+远程视频”的探索

创新会议形式 提高会议实效

港南区政协“主会场+远程视频”的探索

　　在常态化疫情防控的背景下，如何确保政协委员在一年一次的全体会议履职中不缺位、不失责、有担当?贵港市港南区政协勇于探索，创新形势，在五届五次会议中首次采取“主会场+远程视频”的形式，启用中国移动5G技术与云视讯现场会议终端，与不能到现场开会的政协委员进行视频连线，让他们不到现场也能全程参与政协大会的全过程，通过互联网传递正能量，助力疫情防控与委员履职两不误。

　　一、“主会场+视频”，全体会议顺利举行

　　受疫情影响，在外地的政协委员无法现场参会，会出现参会率低的情况。即使在外地的部分政协委员能现场参会，根据疫情防控工作要求，仍然需要经过14天的隔离期，存在一定风险。面对如此复杂多变的局面，港南区政协领导班子多次同城区党委、政府、卫健局、后勤服务中心、中国移动公司等相关部门单位，协商讨论、研判分析、研究方案，最终决定采取“主会场+远程视频”的形式举行港南区政协五届五次会议。城区政协成立了以主席为组长，副主席为副组长，政协办公室、专委会以及中国移动公司工作人员为成员的工作领导小组，科学制定工作方案，明确工作责任，加强组织领导，确保工作扎实有序开展推进。

　　为让场外的政协委员都能熟练操作云视讯参会，港南区政协联合中国移动公司采用电话短信沟通、视频演示、现场讲解等形式，全程“点对点”支撑，“一对一”为场外的政协委员详细说明云视讯产品功能及特点、使用方法，确保委员们一用就会、按时参会。港南区政协五届五次会议开幕会，共有171名政协委员在主会场“线下”出席，29名政协委员通过云视讯APP“线上”参会。“主会场+远程视频”的会议形式，突破了地域的限制，拓宽了委员的参与面，也确保了委员参会率。本次会议委员参会率由去年的90.4%提高到99%。

　　二、“线上”履职，认真听取并讨论政府工作报告

　　按照疫情防控工作要求，今年港南区政协委员无法到现场列席五届城区人大五次会议开幕会，听取城区政府工作报告及其他工作报告。港南区政协克服困难，在落实好各项疫情防控措施的前提下，协调落实5个分会场以网络视频方式列席五届城区人大五次会议开幕会，实时听取政府工作报告及其他报告。

　　网络视频参会通过云视讯现场会议终端，通过信号传输主会场的音视频到5个分会场，实时收听收看会议全过程，墙上都有高清晰度的大屏幕电视或投影仪，画面感和参与感很强。港南区政协工作领导小组和中国移动公司给5个分会场统一配备了云视讯现场会议终端终端设备，由各分会场的指定工作人员按照统一操作流程，组织各分会场的政协委员参会。

　　三、“线上”“线下”相结合，拓宽委员参政议政渠道

　　以前，港南区政协委员都会通过面对面的方式参与到小组讨论中，积极建言献策、参政议政。今年为确保因受疫情影响不能到现场开会的政协委员履职不缺席，能够与现场的政协委员实现同步交流，进一步使委员的参政议政效率得到充分提高。港南区政协充分运用中国移动5G技术与云视讯现场会议终端，让场外的政协委员通过云视讯APP，参与到小组讨论中，并随时发表自己的意见建议。在小组讨论中，共收集到92条意见建议，有14名场外政协委员通过网络视频的方式与场内参会人员一起参政议政，积极建言献策，使履职突破空间障碍，增强了会议的实效性，开创了政协工作新局面。 (刘建森，系贵港市港南区政协主席)